नए DDO के लिए कार्यालय स्तर पर क्या कार्यवाही करनी है?
उत्तर:-नए DDO के लिए कार्यालय स्तर पर क्या कार्यवाही करनी है?
(1) पदोन्नति या सीधी भर्ती से किसी किन्ही कार्यालयाध्यक्ष को किसी कार्यालय में में लगाया जाता है तो उनके कार्यभार ग्रहण करते ही 03 के अधिकार स्वतः ही प्राप्त होते है। उनके लिए अलग से 03 के अधिकार हेतु प्रस्ताव भेजने की जरूरत नही है।
(2) सबसे पहले इनसे पहले वाले DDO का डोंगल ट्रेजरी से De-activate करवा देवे।
(3) नये DDO का पूर्व में कोई डोंगल बना हुआ नही है तो class 3 का नया डोंगल बनवावे।
(4) नये DDO की DDO information पे मैनेजर पर update करे।
(5) फिर डोंगल को पेमेनेजर पर इंस्टाल कर उसके रजिस्ट्रेशन की रिकवेस्ट ट्रेजरी को फारवर्ड करे।
(6) सम्बन्धित ट्रेजरी को DDO के पदस्थापन आदेश, चार्ज हस्तांतरण की प्रति, नमूने के हस्ताक्षर का निर्धारित प्रपत्र भेज कर उनका डोंगल Activate करवाने हेतु आवेदन करे।
(7) डोंगल ट्रेजरी द्वारा activate होने पर कम्प्यूटर पर internet explorer की सेटिंग सही करे। अब बिल Esign शुरू हो जायेगे।
(8) नये DDO की SSO ID लॉगिन कर उनको sipf पर DDO रोल में ऐड करे इसके लिए sipf के यूजर ID एवं पासवर्ड याद होना जरूरी है।
(9) sipf के पासवर्ड याद नही होने पर sipf ऑफिस से या sipf helpline से पासवर्ड री सेट करावे।
(10) चार्ज हस्तांतरण की कॉपी, पदस्थापन आदेश, नमूने के प्रमाणित हस्ताक्षर संलग्न कर कार्यालय के विभिन्न बैंक खातों में लेंन देन का अधिकार प्राप्त करे।
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