राजकाज पोर्टल पर ई-फाइल को ऑनलाइन या क्रिएट केसे करे?
प्रश्न : एसएसओ आई डी के माध्यम से राजकाज पोर्टल पर ई-फाइल को ऑनलाइन या क्रिएट केसे करे?
उत्तर : राजकाज पोर्टल पर ई-फाइल को ऑनलाइन या क्रिएट केसे करे? आपके कार्यालय के अलमारी में फाइल जो नाम वाइस या प्रोजेक्ट या जिस विषय की फाइल है उसके अनुसार रखी हुए है उनको अब हमे राजकाज पोर्टल पर केसे ई फाइल बनावे आए नेक्स्ट स्टेप –
▪️महत्व बिंदु (Online Process)▪️
. सर्वप्रथम कार्मिक अपनी एसएसओ आई डी https://sso.rajasthan.gov.in/signin यूजर नेम एवम पासवर्ड के माध्यम से ऑनलाइन करेगे , उसके उपरांत आपको निम्न आइकन प्रद्शित होगे आपको उसमें एक तरफ सर्च बार का ऑप्शन पर राजकाज पोर्टल सर्च करे , नीचे तरफ राजकाज पोर्टल पर क्लिक कर ओपन करे । निम्न स्क्रीन पद्रशित होगी ।
. जैसे ही स्क्रीन ओपन होगी आपको राजकाज पोर्टल का डैशबोर्ड में निम्न ऑप्शन आयेगे जैसे आईपीआर, एसीआर अन्य आवश्यक ऑप्शन होगे , लेफ्ट साइड भी बहुत से आइकन दिखाई देगे ।
. उसमे आपको Utility पर क्लिक करने पर आपको बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देगे लेकिन आपको उसमें से Create File पर क्लिक करना है । जैसे आप उस पर क्लिक करेगे तो न्यू डैशबोर्ड ओपन होगा। उसमे आपको फाइल बनाने के लिए 2 option दिखाई देगे ।
- Self 2. On behal
▫️Self पर क्लिक करने पर क्या प्रभाव होता है :-
आपके कार्यालय में 4-5 Staff कार्यरत है और सभी के पास अलग अलग कार्य रहता है तो अपने प्रभार के कार्य लिए अपने को self वाला ऑप्शन सिलेक्ट करना है ।
.On बेहाल पर क्लिक करने पर क्या प्रभाव होता है :-
यदि अपने कार्यालय में कोई अवकाश पर चला गया हो और उसकी जगह अपने को कार्य करना हो तो उसके लिए On बेहाल वाले ऑप्शन को सिलेक्ट करना है ।
.साथ ही यदि इस ऑप्शन का उपयोग करते है तो नीचे की तरफ department की जगह उस अवकाश वाले कार्मिक का नाम सर्च कर फाइल क्रिएट करनी है ।
Self Options यह ऑप्शन में अपने समधित चार्ज का कार्य करने के लिए होता है इसमें आपकी post एवम Department ऑटो सिलेक्ट आता है उसके बाद File Type में तीन ऑप्शन दिखाई देगे ।
- Existing File
- New File
- Referal File
Existing File – आपके कार्यालय में पूर्व में ही फाइल चल रही है वो होता है ।
*यदि आप इस ऑप्शन को सिलेक्ट करते है तो उसमे आपको अलग अलग ऑप्शन खुलेगे उसमे 2 (Option) 1.electronic 2. physical
Physical file No.
Physical File name
Physical File name (Hindi)
यह इसलिए पूछेंगे क्योंकि यह फाइल (वर्तमान) पहले से ही चालू है या कोई नाम दे रखा होगा ।
New File – कार्यालय में कोई न्यू प्रोजेक्ट आया हो या कोई न्यू फाइल या आपके चार्ज में वो फाइल पहले बनी नहीं हुए है तो उसके लिए यह ऑप्शन क्लिक करना है ।
यदि आप इस ऑप्शन को सिलेक्ट करते है तो उसमे आपको अलग अलग ऑप्शन खुलेगे उसमे 2 (Option) 1.electronic 2. physical
यह न्यू फाइल होने के कारण अन्य सारे ऑप्शन हटा दिए केवल फाइल नाम एवम सब्जेक्ट का ऑप्शन ही भरने होगे ।
. ई फाइल बनाने के लिए ऑनलाइन (electronic) पर क्लिक कर के ही बनानी है ।
Esme आपको para Number Automatic Generate होते जाते है नोटशीट चलाने के लिए भी ऑप्शन उपलब्ध होगा । आगे अन्य ऑप्शन फाइल नाम, फाइल नंबर , अन्य सभी डेटा fill Up करने के उपरांत आपको लास्ट ऑप्शन Create File पर क्लिक करने पर आपकी फाइल बन जायेगी ।
नोट : इस फाइल को देखने के लिए आपको राजकाज डैशबोर्ड में इनबॉक्स पर क्लिक कर E-File के ऑप्शन पर क्लिक करना है उसमे आपको जो फाइल नाम दिया था उसको सर्च कर देख सकते है ।
विशेष विवरण : इस प्रश्न (राजकाज पोर्टल पर ई-फाइल को ऑनलाइन या क्रिएट केसे करे?) एवम उत्तर बहुत ही सावधानिक पूर्वक बनाई गए है फिर भी कोई त्रुटि रह जाती है राजकीय आदेशों की पालना की जावे । यह केवल आपके समझने के लिए बनाई गए है ।
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अभिषेक शर्मा
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