राजकाज पोर्टल पर ई फाइल क्रिएट होने के बाद उस फाइल में डाटा अपलोड केसे करे?
राजकाज पर ई फाइल में डाटा अपलोड केसे करे?
ऑफलाइन फाइल की पीडीएफ केसे बनाए?
प्रश्न :राजकाज पोर्टल पर ई फाइल क्रिएट होने के बाद उस फाइल में डाटा अपलोड केसे करे….?*
उत्तर :
सर्वप्रथम आप भी को ज्ञात कि गूगल पर जाने के उपरांत Govt एसएसओ आई लॉग इन https://sso.rajasthan.gov.in/signin करनी है उसके बाद निम्न आइकन में आपको राजकाज ई फाइल पर क्लीक करना है । यहां तक सभी को जानकारी थी। अब आगे का प्रोसेस जानते है ।
. राजकाज पोर्टल के डैशबोर्ड पर जो ई फाइल को ऑनलाइन कि थी लेकिन उसमे दस्तावेज केसे अपलोड करने है तो आपको राजकाज पोर्टल पर ऑप्शन My Worklist से भी उन फाइल को देख सकते है या राइट हैंड की तरफ इनबॉक्स के नीचे ऑप्शन है ई फाइल पर क्लिक कर के भी देख सकते है । इस ऑप्शन में आप द्वारा बनाई गए फाइल भी पर्दशित होगी और प्राप्त होने वाली भी दिखाई देगी ।
. जैसे ही आप ई फाइल पर क्लिक करेगे तो आपको बहुत सारी फाइल दिखाई देगी जो आपने ऑनलाइन क्रिएट की थी उसमे आपको जिस फाइल के दस्तावेज अपलोड करने है उसे सर्च कर ओपन करे । (वह फाइल आपकी प्रभार की होनी चाहिए) अन्य प्रभार के आपको अपलोड नहीं करनी है ।
. जैसे ही आपके प्रभार वाली फाइल सर्च कर उस पर क्लिक करेगे तो उसमे बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देगे , ( फाइल डीटल्स, नोटशीट, डार्फ्ट अन्य) इन में से आपको फाइल डीटिल्स पर क्लिक करना है उस पर क्लिक होते ही आपकी फाइल से समधित समस्त जानकारी दिखाई देगी, जो आपने फाइल बनाई है ।
. जैसे ही फाइल ओपन होगी उसके नीचे की तरफ एक ऑप्शन आयेगा Add (ऐड) का उस पर क्लिक करना है क्लीक करने के बाद न्यू फॉर्म खुलेगा उसके नीचे की तरफ ही । उसमे आपको Attachment Type में दो (2) ऑप्शन आयेगे ।
- Document
- Noteing ( Notesheet)
1. Document : इसका मतलब यह कि आपकी फिजिकल फाइल में जो लगे ऑर्डर या पत्र या ऑफिस ऑर्डर या रिपोर्ट या डार्फ्ट जो आपकी फाइल से समधित है ।
2. Noteing (Notesheet):
इसका मतलब यह कि जो ऑर्डर आप बना रहे है तो नियमानुसार टिपणी कर उच्चाधिकारी को उस विषय में अवगत कराना होता है उसके टिपणी के आधार पर अधिकारी द्वारा कार्यवाही के लिए लिखा जाता है ।
. ई फाइल में दस्तावेज अपलोड करना :
उपरोक्त दोनों ऑप्शन में पहले डोकोमेंट वाले ऑप्शन को सिलेक्ट करना है उसके बाद निम्न जानकारी मांगी जाएगी ।
- File Document No.
- Document Page No.
- Document Page To.
- File Name.
- Refrance No.
उपरोक्त समस्त जानकारी भरने के बाद Attach Docoment में आपकी ऑफलाइन pdf file Upload कर देवे । उसके बाद आप उसे save (सेव) कर लेवे ।
. ऑफलाइन फाइल की पीडीएफ केसे बनाए जिस अपलोड करने में सरलता हो:
जैसे मेरे पास कोई फाइल है जिसमे 100 page है तो आपको सर्वप्रथम उस ऑफलाइन फाइल में जितने भी कागज है उनके साइट की तरफ आपकी सुविधा के अनुसार ब्लैक पेन या अन्य पेन से Numbering (नंबर) 1,2,3 इस प्रकार सभी पेज पर नंबर लगा देवे ।
फिर उन सभी पेज कि एक ही पीडीएफ बना लेवे (1-100) page और उस फाइल का नाम भी रख लेवे । इस प्रकार अपलोड करने में सुविधा होगी ।
Note: इस प्रक्रिया को पूर्ण रूप से सावधानी पूर्वक बनाई गए है फिर भी कोई कमी पाई जाती है तो उच्च अधिकारी के आदेशों की पालना की जावे ।
ADMIN
PAYMANGER INFO
ABHISHEK SHARMA
UDC
GSSS PARASOLI (ASIND)
हमारे टेलीग्राम ग्रुप से जुड़े – https://t.me/Governmentemployeesnews