वर्दी बिल PROCESS PAYMANAGER
प्रश्न:- प्रश्न – वर्दी भत्ते के सामान्य नियम, दरें एवं पेमेनेजर पर वर्दी बिल PROCESS की प्रक्रिया बताये।
उत्तर – सामान्य प्रशासन विभाग के आदेश दिनांक 05.09.2023 के द्वारा वर्दी के स्थान पर वर्दी भत्ता निर्धारित किया गया था जिसकी निम्नलिखित दरें निर्धारित की गई है।
नर्सिंग स्टाफ – 2750
ड्राइवर – 2250
तकनिकी कर्मचारी – 2000
चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी – 2000
सचिवालय के जमादार – 2750
अन्य विभागों के जमादार – 2250
महिला चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी – 2350
वर्दी भत्ता के सामान्य नियम –
(1) वर्दी भत्ता का भुगतान प्रत्येक वित्तीय वर्ष में एक बार ही सम्बन्धित बजट मद ( Object Head- 37 ) में से भुगतान किया जाएगा।
(2) वित्तीय वर्ष में कर्मचारी का निलंबन काल 6 माह से अधिक होने पर वर्दी भत्ता नहीं दिया जाएगा।
(3) वित्तीय वर्ष में 6 माह से कम अवधि की सेवा करके सेवानिवृत होने वाले कर्मचारी को वर्दी भत्ता देय नहीं होगा।
(4) वर्दी भत्ता हेतु सम्बन्धित कर्मचारी को उस वित्तीय वर्ष में कम से कम 6 माह की स्थाई सेवा पूर्ण करनी अनिवार्य है।
(5) परिवीक्षा काल में वर्दी भत्ता उन्ही कर्मचारी को देय होगा जिनको वर्दी पहनना अनिवार्य है।
वर्दी बिल PROCESS= :पेमेनेजर पर वर्दी भत्ता बिल बनाने की प्रक्रिया –
Bill processing » Bill Allocation
Bill Type – FVC
Bill Sub type- Liveries
Object Head- 37
Pay month—–
Pay year——
Bill date——
Bill no——-
Bill name – सम्बंधित कर्मचारी जिस ग्रुप में है वो ग्रुप चुनें।
Submit करें।
Other Bill » FVC Bills » Liveries Process
दिया हुआ महीना चुनें
Bill name चुनें
ग्रुप चुनें
बिल का दिया हुआ नम्बर चुनें »
Click on Show Employee
चुनें हुए ग्रुप के सभी कर्मचारियों के नाम दिखाई देंगे।
सबसे ऊपर
Sanction no –
Sanction Date –
Amount –
( कार्यालय से जो वर्दी भत्ता बिल बनाने का स्वीकृति आदेश निकाला गया है, उसका क्रमांक और दिनांक Sanction no और Sanction Date में लगाना है )
जिस कर्मचारी का वर्दी भत्ता बिल बनाना है उसके नाम के सामने चेक बॉक्स पर क्लिक करके सब्मिट करना है।
डाटा सक्सेसफुल्ली सेव होने के बाद चुनें हुए कार्मिक का नाम, पदनाम, जन्म दिनांक, पिता का नाम, एम्प्लोयी ID और भत्ता की राशि दिखाई देगी।
( सामने डिलीट का ऑप्शन भी होगा अगर किसी प्रकार की गलती लगे तो डिलीट करके फिर से प्रोसेस किया जा सकता है )
इस प्रकार से FVC Liveries Bill प्रोसेस हो चुका है |
रिपोर्ट चेक करने के लिए-
Report » Other Bill Report » Advice Inner
ग्रुप चुनें, बिल नम्बर चुनें
Show Report पर क्लिक करें|
बिल के साथ लगने वाले आवश्यक डाक्यूमेंट्स ( वर्दी भत्ता बिल बनाने का स्वीकृति आदेश ) अपलोड करके बिल को DDO Forward करें फिर E-sign करके ट्रेजरी फॉरवर्ड करें।
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो
प्रश्न – मुझे मेरे कार्यालय में कार्यरत चतुर्थ श्रेणी कर्मचारी (सहायक कर्मचारी) का वर्दी बिल बनाना है तो मुझे पे-मैनेजर पर किन किन बातों का ध्यान रखना है ?
उत्तर- वर्दी बिल हेतु सामान्य जानकारी: वर्दी बिल PROCESS
- आपके कार्यालय में कार्यरत सहायक कर्मचारी का वेतन जिस हेड से उठता है उस हेड में बजट है या नही वह चेक करे।
- वर्दी भत्ता का ऑब्जेक्ट हेड 37 होता है उसी में बजट होने पर बिल बनावे।
- आपके कार्यालय में कार्यरत कर्मचारी यदि महिला कर्मचारी है तो उनको वर्दी भत्ता -1950/- वितीय वर्ष (एक वितीय वर्ष में एक बार ही )के अनुसार मिलेगा तथा यदि पुरुष कर्मचारी है तो उनको वर्दी भत्ता 1650/- प्रति वर्ष के अनुसार मिलेगा।
- वर्दी भत्ता हेतु संस्था प्रधान के कार्यालय से वर्दी के भुगतान हेतु कार्यालय आदेश व FVC (व्वय बिल GA108 भरा जाएगा ) निकाले। यह आदेश वर्दी बिल के साथ उपकोष कार्यालय मैं जाएगा।
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