क्या मंत्रालयिक कर्मचारी द्वारा DDO की सील के नीचे इनिशियल करना अनिवार्य है?इस प्रकार का कोई आदेश या नियम हो तो जानकारी देवें
प्रश्न:- क्या मंत्रालयिक कर्मचारी द्वारा कैशबुक, सर्विस बुक व अन्य आदेशों में DDO की सील के नीचे इनिशियल करना अनिवार्य है ? इस प्रकार का कोई आदेश या नियम हो तो बता दें ?
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उत्तर:-कार्यालय का कार्य नोटशीट संधारण करते हुए किया जाता है तो कोई आवश्यक नहीं है क्योंकि नोटशीट में की गई टिप्पणी से मालूम पड़ जाता है कि पत्र/प्रकरण के अंतिम निस्तारण में किस कर्मचारी/अधिकारी की क्या भूमिका रही है।
नोटशीट के अभाव में कार्यालय प्रति पर मुहर के नीचे किए सूक्ष्म हस्ताक्षर से पता चलता है कि उक्त आदेश के प्रति जिम्मेदार कौन है ? इसलिए मंत्रालयिक कर्मचारी के सील के नीचे लघु हस्ताक्षर अधिकारी द्वारा करवाये जाते है जो आवश्यक भी हैं।
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