मौके पर क्रय (Spot Purchase) की प्रक्रिया
प्रश्न-राजस्थान लोक उपापन पारदर्शिता नियम 2013 के अन्तर्गत मौके पर क्रय (Spot Purchase) की सम्पूर्ण प्रक्रिया का पालन करते हुए किस प्रकार से सामग्री क्रय की जा सकती है?
उत्तर- मौके पर क्रय (Spot Purchase) की प्रक्रिया:- राजस्थान लोक उपापन में पारदर्शिता अधिनियम, 2012 की धारा 34 एवं राजस्थान लोक उपापन में पारदर्शिता नियम, 2013 के नियम 25 में सामग्री उपापन से सम्बंधित “मौके पर क्रय” (Spot Purchase) से सम्बंधित प्रावधानों का उल्लेख है।
मौके पर क्रय (Spot Purchase) की प्रक्रिया हेतु निम्नलिखित शर्तों/प्रावधानों की पालना करना आवश्यक है –
1.यह प्रक्रिया ऐसी सामग्री क्रय हेतु अपनायी जाएगी जिसका अनुमानित मूल्य एक अवसर पर रुपये पचास हज़ार से कम हो और इस प्रक्रिया द्वारा क्रय की एक वित्तीय वर्ष में अधिकतम सीमा रुपये तीन लाख है।
2 . यह प्रक्रिया ऐसी परिस्थिति में ही अपनानी चाहिए जब अपरिहार्य कारणों से निविदा प्रक्रिया अपनाना सम्भव नहीं हो।
3 . कुछ ऐसी किस्म की सामग्री क्रय करनी हो जिसके मूल्य की तुलना समान प्रकृति की सामग्री से निविदा प्रक्रिया के माध्यम से करना सम्भव नहीं हो।
उदाहरण- कार्यालय के लिए लकड़ी की टेबल एवं कुर्सी क्रय करनी है। टेबल और कुर्सी की बनावट(Design), लकड़ी की किस्म और टेबल तथा कुर्सी बनाने में प्रयुक्त अन्य सामग्री के कारण दो या अधिक टेबल एवं कुर्सियों के मूल्य की तुलना करना सम्भव नहीं हो, ऐसी परिस्थिति में उपापन की ‘मौके पर क्रय’ प्रक्रिया का पालन करते हुए टेबल एवं कुर्सी क्रय की जा सकती है।
4.इस प्रक्रिया हेतु न्यूनतम तीन सदस्यों की “मौका क्रय समिति” का गठन किया जाएगा।
यह समिति बाजार का सर्वेक्षण कर क्रय की जाने वाली सामग्री की दर, किस्म, Specifications इत्यादि निर्धारित करेगी और न्यूनतम दर पर आपूर्ति करने वाले विक्रेता से सामग्री क्रय करने की अभिशंषा करते हुए निम्न प्रपत्र में एक प्रमाण-पत्र अंकित करेगी-
” प्रमाणित किया जाता है कि हम…………(समिति के सदस्यों के नाम) मौका क्रय समिति के सदस्यों का संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से यह समाधान हो गया है कि सिफारिश की गई उपापन की विषय – वस्तु, अपेक्षित विनिर्देशों और गुणवत्ता की है, प्रचलित बाजार दर से कम कीमत की है और सिफारिश किया गया प्रदायकर्ता विश्वसनीय है और प्रश्नगत विषय-वस्तु का प्रदाय करने/उपलब्ध कराने में सक्षम है।”
नोट:- सामान्य परिस्थितियों में उपापन की अन्य पद्धितियों के प्रावधानानुसार ही सामग्री क्रय की जाएगी।
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