IFMS 3.0 पर कार्मिक रिलीविंग

IFMS 3.0 पर कार्मिक रिलीविंग राजस्थान राज्य कर्मचारियों हेतु महत्वपूर्ण जानकारी

IFMS 3.0 पर कार्मिक को रिलीव कैसे करें

IFMS पर RELIEVING

IFMS 3.0 पर कार्मिक रिलीविंग संबंधी जानकारी

प्रश्न:-एक कार्मिक के वेतन व्यवस्था के आदेश अन्य ऑफिस या अन्य स्कूलों में हो गया तो उसको IFMS 3.0 पर Relieving कैसे करें?

उत्तर:-IFMS 3.0 पर कार्मिक रिलीविंग

1- Ifms 3.0 पर Ddo लॉगिन करे Employee management में एम्पलाई ट्रांसफर मैनेजमेंट ऑप्शन आता है . उसमें जॉइनिंग और रिलीविंग दो ऑप्शन आते हैं । उसमें से रिलीविंग पर क्लिक करना है, इस पर सारे स्टाफ के नाम की लिस्ट सामने शो होगी । इसमें से जिस कार्मिक को अन्य कार्यालय में या अन्य स्कूल में वेतन व्यवस्था के तहत रिलीव करना है उसके नाम के आगे रिलीविंग पर क्लिक करें ।

2- रीजन फॉर रिलीविंग के अंतर्गत जनरल ट्रांसफर का विकल्प चयन करें। जिस आदेश के तहत वेतन व्यवस्था हुई है उसे आदेश का क्रमांक ट्रांसफर आर्डर नंबर के अंतर्गत लिखे। उसके पश्चात ट्रांसफर आर्डर डेट के अंतर्गत जो आदेश उच्च अधिकारी द्वारा जारी किया गया है उसे अधिकारी के आदेश की तारीख लिखें। और ट्रांसफर ऑर्डर अथॉरिटी के अंतर्गत जिस अधिकारी के द्वारा आदेश जारी हुआ है उसका पद नाम लिखा जाए ।

3- उसके पश्चात रिलीविंग डेट के अंतर्गत जिस तारीख को रिलीव कर रहे हैं वह डेट लिखे। रिलीविंग टाइम के अंतर्गत Forenoon या Afternoon का चयन करें .उसके पश्चात रिलीविंग अथॉरिटी का अंतर्गत ऑटो ही HOD आएगा और जॉइनिंग डिपार्टमेंट के अंतर्गत विभाग के नाम में से किसी एक का चयन करना है। अर्थात जिस विभाग के अंतर्गत कार्यरत है उसे विभाग का चयन होगा। और जॉइनिंग ऑफिस अर्थात जिस ऑफिस के लिए रिलीव कर रहे हैं उसे ऑफिस का नाम Ddo code सहित और जॉइनिंग लोकेशन में उसकी जगह का नाम भरा जाएगा।

4- salary paid up to के विवरण के अंतर्गत जिस माह तक की सैलरी बनाई जा चुकी है उसका विवरण करना है . और रीमेनिंग CL बैलेंस में आकस्मिक अवकाश कितने शेष है और remaining RH balance के अंतर्गत कितने RH अवकाश शेष है उनका विवरण भरना है।

5- आगे डॉक्युमेंट टाइप के अंतर्गत जो आर्डर अपलोड किया जाएगा उसका ऑप्शन चूज करना है। डिस्क्रिप्शन के अंतर्गत ओके लिखकर चूज फाइल के अंतर्गत फाइल अपलोड करनी है । और उसके पश्चात copy to के अंतर्गत इस आर्डर की प्रतिलिपि जिसको भेजना चाह रहे हैं उसका पद नाम , विभाग का नाम, ऑफिस का नाम और एड्रेस भरने के बाद रिमार्क के अंतर्गत इस बात का विवरण लिख दिया जाए की उक्त कार्मिक के वेतन की व्यवस्था का आदेश उक्त स्कूल से किए जाने है।

6- लास्ट में submit का ऑप्शन पर क्लिक करने पर वह आदेश एलपीसी सहित जनरेट हो जाएगा और डाउनलोड करने का ऑप्शन भी आएगा , डाउनलोड करने के बाद में DDO के नंबर पर ओटीपी जाएगा और ओटीपी के माध्यम से सबमिट करने पर जो आदेश/LPC आयेगी उस पर DDO के seal sign कर आगे के DDO को भेजा जाए।

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