Ifms 3.0 पर Budget insufficient का objection
प्रश्न :-Ifms 3.0 पर फरवरी के बिल में Budget insufficient का objection लगा है इसे कैसे दूर करे?
उत्तर:-1.Ifms 3.0 पर बजट split करने का कोई ऑप्शन अभी तक उपलब्ध नही है । जो आगामी कुछ दिनों में उपलब्ध होगा ।
2.उक्त ऑप्शन उपलब्ध होने तक यदि Budget Insufficient का objection बिल में लगा है तो पहले objection tab से बिल को Delete करे।
3.फिर ifms पर उस हेड में SF/CA में अलग अलग पूल बजट चेक करें। जिसमे बजट है उसका नया ग्रुप बनाना पड़ेगा।
4.जैसे यदि उस हेड के SF में बजट उपलब्ध है तो ifms 3.0 पर Group management से Group creation में उस हेड का SF से नया ग्रुप बनावे।
5.उस हेड के सभी कार्मिको को पुराने ग्रुप से de-allocate करे एवं नए बनाये गये SF वाले ग्रुप में allocate करे।
6.उसके बाद Regular salary (manual) टैब से बिल पुनः जनरेट करें एवं Documents upload कर आगे का प्रोसेस पूरा करे एवं DDO के otp से बिल submit कर ट्रेजरी को फॉरवर्ड कर देवे।
नोट:-(1) जिस हेड में बिल बना हुआ है एवं Budget insufficient का ऑब्जेक्शन लग गया है उसमे आज की date में पूल बजट उपलब्ध हो गया है तो केवल बजट की कॉपी अपलोड कर बिल का objection दूर कर बिल submit कर देवे इस स्थिति में उपरोक्त प्रोसेस करने की जरूरत नही है ।
(2) अभी तक तो यही प्रोसेस है यदि Ifms 3.0 पर Budget Split का option roll out कर दें तो अलग बात है फिर उससे ऑब्जेक्शन दूर करे।
दिलीप कुमार
एडमिन पैनल
पे मैनेजर इन्फो